Dakar

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  • Matériel de sécurité

  • Carburant

  • Procédures douanières / visas

  • Et toutes les autres...

FICHE MÉDICALE

Merci de télécharger la fiche médicale ci-dessous, de la compléter informatiquement et de la renvoyer directement à Mutuaide par email (sonia.barrier@mutuaide.fr) ou, à défaut, par fax (01 45 16 63 93)

Télécharger la fiche médicale

Assurances souscrites pour les participants

Les deux assurances suivantes ont été mises en place et souscrites pour les participants par l’organisateur. Nous vous recommandons d’en prendre connaissance et de vérifier leur bonne complémentarité avec vos assurances personnelles. Et, en cas de carence, de souscrire des assurances supplémentaires.

Télécharger le Mémo Assurances

Assurances facultatives (souscriptions fortement recommandées)

Les quatre assurances suivantes, mises en place avec le courtier Gras Savoye, sont facultatives mais recommandées afin d’être correctement couverts durant le rallye.

Comme vous le savez peut-être, la très grande majorité de vos assurances habituelles (notamment assurance automobile, garanties automatiques via cartes bancaires, assurance Habitation, prêt bancaire, …) exclut d’office la pratique, à titre amateur ou professionnel, d’un sport automobile et donc, en conséquence, les risques liés à votre participation au rallye.
C’est pourquoi, il est important que vous vérifiez l’étendue des garanties (et les exclusions) de vos éventuelles assurances quotidiennes et, qu’en cas de carence de celles-ci ou d’absence d’assurance, vous contactiez l’assureur de votre choix ou preniez connaissance des assurances proposées ci-dessous.

  1. Assurance Individuelle Accidents avec, en option, ou en souscription seule, la garantie Frais Médicaux
    Cette assurance a vocation à intervenir lorsque le participant assuré est victime d’un accident corporel à l’occasion de sa participation au rallye. Elle garantit alors en cas de décès ou d’invalidité permanente (dû à cet accident) le paiement d’indemnités, ainsi que le remboursement de frais médicaux (si l’option a été choisie). Cette assurance complémentaire intervient dès lors qu’un assuré est victime d’un accident (hormis exclusions énoncées), qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers responsable (ou identifié).

    La souscription à cette assurance Individuelle Accidents est bien évidemment facultative mais très fortement recommandée.
  2. Assurance Maritime pour les véhicules transportés par les ferrys mis en place par A.S.O.
    L’objet de ce contrat est de garantir les éventuels dommages que pourraient subir les véhicules assurés lors de leur transport maritime, entre le port du Havre et le port Delta Dock, puis, au retour, entre le port de Callao et le port du Havre.
  3. Assurance Dommages aux véhicules
    Cette assurance garantit les véhicules assurés contre les dommages (sauf mineurs) rencontrés durant le rallye (tant durant les spéciales que les liaisons), et ce que l’assuré soit responsable ou non de l’accident, qu’il y ait ou non un tiers identifié.
  4. Assurance Annulation des participants
    Cette assurance garantit le remboursement de certains frais engagés et dus au cas où le participant assuré doit renoncer à participer au rallye pour une raison indépendante de sa volonté.

Ces quatre assurances dont vous pouvez trouver les textes et documents en cliquant sur le lien ci-dessous sont facultatives (mais recommandées) et peuvent être souscrites dès aujourd’hui directement auprès de Gras Savoye (site ci-dessous) ou, au plus tard, pour les assurances Individuelle Accident et Dommages aux véhicules lors des vérifications administratives.
Nous vous sensibilisons à nouveau sur l’importance de détenir une assurance Individuelle Accidents avec une garantie Frais médicaux.

http://dakar2012.grassavoye.com/fr/

Conseils médicaux

Bien que l’Argentine, le Chili et le Pérou ne soient pas des pays dits «à risques», mieux vaut prévenir que guérir. C’est pourquoi nous vous recommandons vivement de prendre connaissance des informations médicales et préconisations de Florence Pommerie, Directeur Médical du rallye.
Celles-ci, communiquées à titre préventif, ne doivent en rien vous inquiéter mais ont pour seul but de vous permettre de vous prémunir et de vous protéger.

Télécharger les informations médicales


Egalement quelques conseils afférents à la haute altitude …

Télécharger la note d’information Altitude

FICHE VÉHICULE

Merci de télécharger la fiche véhicule ci-dessous, de la remplir informatiquement et de la renvoyer par email à l’adresse concurrents@dakar.com. A défaut, vous pouvez l’envoyer par fax au +33 1 41 33 14 69

Télécharger la fiche véhicule Moto / Quad (.doc)

Télécharger la fiche véhicule Auto / Camion (.doc)

TROPHEE ELF 1ERE PARTICIPATION POUR MOTOS ET QUADS

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Téléchargement de pièce jointe (.doc, 240 ko)

Pensez à commander votre pack photos

Maindru Photos

Téléchargez la présentation (.pdf, 687 ko)

Road book Delta Dock – Mar del Plata

Télécharger le road book Delta Dock – Mar del Plata (.pdf, 336 ko)

 

COMMANDE DES MATERIELS DE SECURITE

La commande des matériels de sécurité est l’une des étapes importantes de votre préparation. Vous trouverez ci-dessous une présentation succincte de tous les matériels obligatoires (coûts inclus dans le forfait véhicule) et leurs bons de commande respectifs. Vous devrez retournez ces formulaires complétés à nos différents prestataires avant le 10 novembre en y ajoutant si nécessaire vos options d’achat (alimentation, câbles, supports…), non comprises dans les forfaits d’engagement. Ces matériels seront installés lors de l’embarquement au Havre les 21 & 22 novembre (aux vérifications techniques à Mar del Plata pour les véhicules n’embarquant pas au Havre). Vous devrez donc impérativement vous présenter avec les accessoires montés, prêts à recevoir les systèmes.

IRITRACK - BALISES DE DÉTRESSE

Iritrack est un instrument de sécurité et doit donc être connecté directement sur la batterie.

Iritrack permet de suivre en temps réel les positions et l’évolution des concurrents et offre ainsi une meilleure lisibilité de la course.

Iritrack vous permet de transmettre au PCO des informations qualifiées en temps réel. En cas de problème vous pourrez être localisé par l’organisation et lui parler à distance.

Les champs d’application sont les suivants :

  • déclencher ou demander des secours d’urgence en cas d’incident grave (pour vous ou pour un autre concurrent),
  • signaler une situation de détresse qui pourrait vous empêcher de continuer ou vous mettre en danger physiquement.

Avec deux modes possibles :

  • envoi d’une alarme et / ou contact téléphonique avec le PCO,
  • automatique : en cas de détection d’un choc brutal ou d’un arrêt prolongé du véhicule, le système transmet un message d’alarme au PCO avec votre position GPS. Avec la fonction téléphonique, le PCO peut vous contacter, sans aucune action de votre part (décrochage automatique et micro incorporé) afin de dialoguer avec vous.

Télécharger le guide d'utilisation Iritrack (.pdf)

Télécharger le guide de montage du Kit Iritrack Moto / Quad (.pdf)

Télécharger le guide de montage du Kit Iritrack Auto / Camion (.pdf)


LES BALISES DE DÉTRESSE SARSAT

Les balises de sécurité SARSAT sont obligatoires pour tous les véhicules en course (autos, motos, quads et camions).

Télécharger le guide d'utilisation de la balise de détresse (.pdf)

Télécharger le bon de commande Iritrack et Balise de détresse (obligatoires) (.pdf)

Télécharger le bon de commande E-Track et Téléphone Satellite Assistance (facultatifs) (.pdf)



TD Com - Département Rallye Raid (Iritrack + Balise + E-Track + Téléphone satellite)
3, Avenue des Érables
94440 SANTENY - FRANCE
Tél. : +33 (0)1.45.10.37.54
Fax : +33 (0)1.43.86.19.17

Pia Sondergaard
E-mail: pia@tdcom.fr

GPS-SENTINEL UNIK II

Sur le Dakar 2012, le Sentinel sera désormais intégré au GPS Unik II. Pour les Motos / Quads, pensez à vous procurer le nouveau kit d’installation auprès de la société ERTF. Pour les Autos / Camions, n’oubliez de commander les nouveaux accessoires de la fonction « Sentinel ».

Sentinel est un instrument de sécurité et doit être directement connecté à la batterie. Sentinel est un dispositif de sécurité installé sur tous les véhicules en course. Il permet de prévenir les concurrents dans les cas suivants :

  • Dépassement : quand le pilote d’une voiture/camion appuie sur le bouton-poussoir, un signal sonore de dépassement est transmis au véhicule moto/quad/auto/camion qu’il veut doubler (jusqu’à 150 mètres).
  • Alarme accident : si un véhicule représente un danger pour les concurrents qui arrivent (couché derrière une dune, tonneau à la sortie d’un virage, …), le pilote doit appuyer sur les deux boutons Alarme du Sentinel. Les concurrents qui approchent sont alors prévenus par un signal sonore et flash lumineux.

Télécharger la présentation du GPS-Sentinel Unik II Moto / Quad

Télécharger le bon de commande GPS-Sentinel Unik II Moto / Quad

Télécharger la présentation du GPS-Sentinel Unik II Auto / Camion

Télécharger le bon de commande GPS-Sentinel Unik II Auto / Camion



E.R.T.F. Compétition (GPS)
Parc Technologique de SOYE
56275 PLOEMEUR Cedex - FRANCE
Tél. : +33 (0)2.97.87.25.85
Fax : +33 (0)2.97.37.59.21
E-mail : competition@ertf.com
Web : www.ertf.com

TRIPY ROADMASTER - ROAD BOOK ÉLECTRONIQUE ASSISTANCE

Les véhicules d’assistance du Dakar 2012 seront équipés d’un Road Book électronique GPS « Tripy ».

Tripy Roadmaster est un road book électronique éprouvé qui offre aux équipages :

  • le déroulement automatique des notes de type road book (avec décompte kilométrique instantané),
  • une fonction Tripmaster,
  • un avertisseur de dangers et de vitesse excessive,
  • un avertisseur de sortie d’itinéraire et une aide à la navigation pour le retrouver.

Le système de navigation avertit le pilote dès qu’il quitte l’itinéraire prévu. Dans ce cas, un compas apparaît instantanément et indique les distances et direction à vol d’oiseau vers le WayPoint suivant.
Dès que la trace est atteinte, le road book se recale et défile à nouveau. Tripy RoadMaster, conçu au départ par des pilotes moto, offre un maximum de sécurité passive et dispense un confort de pilotage inégalé.

Télécharger le bon de commande Tripy (.pdf)



Tripy S.A.
Faubourg de Bruxelles, 320
6041 GOSSELIES - BELGIQUE
Tél. : +32 (0)71.34.74.90 Fax : +32 (0)71.34.73.99
E-mail commande : g.douillez@tripy.be
Web : www.tripy.eu

CARBURANT AUTO / CAMION

De Fiambala à Copiapo, il n’existe aucune station service. En conséquence, A.S.O. propose aux véhicules de course et d’assistance de commander le carburant nécessaire pour le 6 janvier 2012 (641 kms pour les véhicules de course et 505 kms pour les véhicules d’assistance). Le carburant sera disponible en tickets de 100 litres le 5 janvier 2012, à l’arrivée de l’étape Chilecito – Fiambala.

Télécharger le bon de commande Carburant (.pdf)

PROCÉDURES DOUANIÈRES

Pour tous

Dans le cadre du Dakar 2012, nous attirons votre attention sur les procédures douanières que vous devrez effectuer.
La traversée de trois pays (Argentine, Chili, et Pérou) pour cette nouvelle édition nécessite que vous apportiez le plus grand soin à vos démarches administratives.
Pour l’importation de votre véhicule et de votre matériel vous devrez être rigoureux et respecter scrupuleusement les consignes dispensées par l’organisation.

Pour le respect des consignes douanières et afin de ne pas encourir de problèmes aux différents passages de frontières et à l’embarquement à Lima, tous les concurrents doivent impérativement avoir à bord de leur véhicule, le même stock de pièces détachées à l’entrée et la sortie de chaque pays (cf article 9.6 (Code de conduite) du règlement).

Tous les concurrents doivent nous renvoyer, obligatoirement par email, dûment rempli en anglais ou en espagnol, la liste de matériel téléchargeable ci-dessous. Nous ne pouvons pas accepter de format papier. Il est important de remplir tous les champs pour chaque matériel, et vous devez remplir une fiche par véhicule.

Concurrents embarquant au Havre

Les concurrents embarquant leur véhicule sur le bateau de l’organisation au Havre doivent renvoyer la « fiche de matériel » avant le 15 novembre 2011 à Jean Marc Aublanc-Piolot : jmaublancpiolot@aso.fr

Concurrents n’embarquant pas au Havre

Les concurrents n’embarquant pas leur véhicule sur le bateau de l’organisation au Havre doivent renvoyer la « fiche de matériel » avant le 20 décembre 2011 à WAIVER (voir le contact ci-dessous).

Les concurrents qui entreront sur le territoire argentin par leurs propres moyens devront réaliser une importation temporaire de leur véhicule et de leur matériel auprès d’un déclarant en douane. Nous vous conseillons très fortement de prendre contact avec notre prestataire : la société WAIVER qui a déjà assuré la même mission lors des Dakar 2009, 2010 et 2011 et qui pourra répondre aux différentes demandes (fret terrestre, maritime ou aérien) de déclaration en douanes.

Concurrents n’embarquant pas à Lima

Afin de clôturer leurs importations temporaires d’entrée au Pérou, tous les concurrents qui ne quitteront pas le territoire péruvien à bord du bateau affrété par l’organisation, devront se rapprocher de Waiver pour satisfaire à toutes les formalités douanières.

Télécharger la fiche de matériel (.xls)

Télécharger un exemple (.pdf)



WAIVER LOGISTICA ARGENTINA S.A.
Veronica Motl Estrugo
– Commercial Executive
Phone: +54 (11) 43.07.07.15
Fax: +54 (11) 43.07.07.31
Cel: +54(9) (11) 53.47. 86.04
Cel: +54(9) (11)49.98.67.60
Nextel ID: 54*243*278
Skype: verowaiver
E-mails: veronica.motl@waiverlogistics.com / dakar@waiver.com.ar
Alicia M. de Justo 2050, 3º Of. “307”
CP: C1107AFP – Ciudad de Buenos Aires ARGENTINA
Site: www.waiverlogistics.com

VISAS


Pour le Dakar 2012, certaines nationalités ont besoin de visas pour l’Argentine, le Chili et/ou le Pérou. Pour les demandes de visas, vous devez vous adresser à l’ambassade du pays traversé dans votre pays de résidence.

Télécharger la liste des nationalités nécessitant un visa pour le Dakar 2012 (.pdf)


S’il n’y a pas de représentation diplomatique du Chili et/ou du Pérou dans votre pays, vous pouvez prendre contact avec VISA EXPRESS. Cette société facilitera vos démarches d’obtention de visa.

Rappel :
Votre passeport doit être valable au moins jusqu’au 30 juin 2012 et comporter au moins 5 pages vierges.
Le délai d’obtention des visas peut s’avérer être important (3 semaines).

Visas Express
54, rue de l'Ouest
75014 Paris

Phone : 0825 08 10 20
fax : audiotel 0890 710 209
Email : visas-express@visas-express.fr
Site : http://www.visas-express.fr/VIP/index.html



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